La tua privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa ai sensi del Reg UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i  servizi web dell’Associazione Autori di Immagini (in seguito l’Associazione), accessibili per via telematica all’indirizzo www.autoridimmagini.it e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Autorità e il sito correlato https://cloud.hsit.eu/AutoriImmagini/Default.aspx

Dati trattati

Autori di Immagini tratta i dati personali liberamente immessi dall’Utente attraverso il Sito e/o attraverso il modulo di iscrizione all’Associazione e/o i bandi di gare promosse dall’Associazione (quali, in particolare, dati anagrafici, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail e web, dati fiscali e bancari, dati contenuti all’interno di commenti ecc.), nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito, ecc.).

Titolare del trattamento

Il Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è Autori di Immagini, con sede legale in Via Conchetta 9, 20136, Milano in persona del proprio presidente sig. Flavio Rosati, che può essere contattato ai seguenti recapiti:
telefono: 373 7012103 o 02 36535729
email: info@autoridimmagini.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati sulla base della prestazione associativa richiesta dell’Utente del Sito/Iscritto all’Associazione/Partecipante al bando di gara e/o sulla base di obblighi legali e/o sulla base dell’acquisizione del consenso dell’Utente del Sito, con le seguenti finalità:

1. adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto associativo;
2. gestire il rapporto associativo;
3. richiedere il contatto da parte degli Utenti tramite l’apposita sezione “Contatti” del sito;
4. ricevere via email gli inviti ai seminari, eventi e workshop organizzati da Autori di Immagini;
5. adempiere agli obblighi derivanti dai bandi di gara promossi da Autori di Immagini;
6. gestire le auto-candidature di personale ricevute mediante form on line nell’apposita sezione “Collabora con noi” del sito;
7. fini statistici e storici, raccolti tramite sistemi automatici finalizzati ad analizzare la navigazione sul sito degli Utenti (es. la piattaforma Google Analytics, Mailchimp, Facebook, Instagram, twitter etc)

Modalità

I dati sono trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti rispettivamente in appositi contenitori presso la sede associativa e nella banca dati dell’Associazione (su server e in cloud) cui potrà accedere esclusivamente il titolare e i suoi incaricati.

Per quanto riguarda la protezione dei suddetti dati, sono state adottate tutte quelle misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato come da Reg. UE 2016/679.

Eventuali destinatari

I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

• segreteria, manager, membri del Direttivo e Probiviri di Autori di Immagini per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
• soggetti privati, persone fisiche o giuridiche, di cui Autori di Immagini si avvalga eventualmente per lo svolgimento delle proprie attività;
• studi di commercialisti quando la comunicazione è dovuta per legge, oppure è nell’interesse del soggetto;
• studi di avvocati quando la comunicazione è dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nel pieno rispetto delle misure minime vigenti, oppure quando la comunicazione è nell’interesse del soggetto o dei soci;
• tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti.

Trasmissione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito dell’Associazione acquisiscono in automatico alcuni dati tecnici e personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet che comprende:

• l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il computer a Internet, le informazioni di accesso, il tipo e la versione del browser, l’impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma;
• informazioni sulla tua visita al nostro sito Web, compresi i click URL completi (Uniform Resource Locator) verso, attraverso e dal nostro sito Web (inclusi data e ora);
• prodotti o servizi visualizzati o cercati;
• dati sulla posizione e altri dati di comunicazione;
• tempi di risposta della pagina, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, informazioni sull’interazione della pagina (come scorrimento, clic e passaggio del mouse) e metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina.
• Potremmo anche raccogliere informazioni da: tecnologie automatizzate, come i cookie che raccolgono dati tecnici sull’apparecchiatura e le attività di navigazione;
• Contenuto incorporato (ad es. Video, immagini, articoli, ecc.). Il contenuto incorporato di altri siti Web si comporta esattamente come se il visitatore avesse visitato l’altro sito Web. Questi siti Web possono raccogliere dati su di te, utilizzare i cookie, incorporare un monitoraggio aggiuntivo di terze parti e monitorare l’interazione con quel contenuto incorporato, incluso il monitoraggio dell’interazione con il contenuto incorporato se si dispone di un account e si è connessi a quel sito Web.  Dati analitici e fornitori di motori di ricerca [come Google];
• Informazioni che riceviamo legalmente da altre fonti, come partner commerciali, subappaltatori nei servizi tecnici, di pagamento e di consegna, reti pubblicitarie, fornitori di analisi e fornitori di informazioni di ricerca.

I dati non sono direttamente trasmessi a parte terzi, Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, nell’ambito dell’attività di profilazione dell’attività di navigazione, i dati possono essere accessibili dalle parti terze che mettono a disposizione gli strumenti di cui Autori di Immagini si avvale.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni

Tali parte terze hanno sede negli Stati Uniti, dove vigono sistemi di protezione dato ritenuti adeguati a norma del Regolamento UE 2016/679

Durata

I dati trattati vengono conservati per 5 anni, salvo termine maggiore richiesto dalla normativa vigente per adempiere agli obblighi della stessa in relazione alle finalità sopra descritte.

Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dati e conseguenze

La comunicazione dei dati anagrafici, dei recapiti, dei numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail e web, dei dati fiscali e bancari è un requisito necessario per il conseguimento delle finalità associative/di gara e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di perseguire le stesse.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui ai punti 3,4,6 è subordinata al consenso dell’interessato e la mancata prestazione dello stesso implica l’impossibilità di fruire dei servizi forniti dal sito Autori di Immagini.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui al punto 7 è altresì subordinata al consenso dell’interessato e la mancata prestazione dello stesso implica l’inibizione a essere sottoposti a profilazione.

Processo decisionale automatizzato

Il Titolare applica al trattamento dati un processo decisionale automatizzato mediante raccolta delle informazioni inserite direttamente e volontariamente dagli utenti. Ciò comporta, per l’interessato, la conseguenza che le informazioni raccolte direttamente da Autori di Immagini entrano a far parte dei database di Autori di Immagini e in quello di parti terze che forniscono gli strumenti per la profilazione (google analytics, Mailchimp, Youtube, Facebook) mentre per i dati raccolti da Autori di Immagini per conto di parti terze, Autori di Immagini avrà accesso ai database di queste ultime.

Diritti dell’interessato

L’interessato al trattamento ha il diritto di richiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi.
Ha inoltre il diritto di limitare il trattamento, di opporsi allo stesso e ha diritto alla portabilità dei dati.  Ha, infine, il diritto di revocare in qualsiasi momento l’autorizzazione al trattamento dei dati, senza pregiudizio per il trattamento operato sino a tale revoca in base al consenso precedentemente prestato.  Ha infine diritto a proporre eventuale reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste o osservazioni in merito al trattamento dei dati vanno rivolte all’Associazione tramite email a info@autoridimmagini.it